Privacy Policy

This Privacy Policy forms part of the General Conditions governing thiswebsite.

Who is the data controller with respect to your data?

CONECTA RESEARCH AND CONSULTING, S.L.

Address: Pº Castellana 167, 1º – C.P. 28046 – Madrid.

Tax ID: B82915539

Tel.: 911559676 / Email: dpo@conectarc.com

You can contact us by either of the above means.

We reserve the right to change or adapt the present Privacy Policy at any time. We recommend that you review this Policy, and if you have registered and you access your account or profile, you will be informed of any changes.

If you belong to any of the following groups, please consult the drop-down information:

What information do we gather through the Website?

We may process your IP, what operating system or browser you use, and even the duration of your visit, anonymously.

If you provide us with information in the contact form, you will be identifying yourself in order that we may contact you, should this be necessary.

  • Reply to your consultations, applications or requests.
  • Manage the requested service, reply to your application or process your request.
  • Information by electronic means related to your request.
  • Commercial information or information on events by electronic means, provided this is expressly authorized.
  • Analyse and improve the Website, in relation to our products and services. Improve our commercial strategy.

Acceptance and consent by the interested party: In those cases in which, in order to make a request, it is necessary to fill out a form and click on the send button, by doing so this implies that you have been informed and have expressly consented to the contents of the clause annexed to said form or privacy policy acceptance.

All of our forms have the symbol * next to the information which is mandatory. If you do not provide the information in these fields or fail to mark the checkbox accepting the privacy policy, the information will not be able to be sent. Normally, the following formula is used:  “I am over the age of 14 and have read and accept the Privacy Policy.”

What information of yours do we use?

  • Information by electronic means related to your request.
  • Commercial information or information on events by electronic means, provided this is expressly authorized.

Where does your information come from?

  • Unless you have provided us with your data directly, it is possible that we have obtained it through a third party. We always make sure that the companies that communicate personal data do so in compliance with the law, for which they should have informed you in advance and always asking for your express consent.

What information of yours do we use?

  • Preparation of the estimate and follow-up by communications between both parties.
  • Information by electronic means related to your request.
  • Commercial information or information on events by electronic means, provided this is expressly authorized.
  • Manage the administrative, communications and logistics services provided by the Data Controller.
  • Invoicing and filing of the pertinent taxes.
  • Conduct the corresponding transactions.
  • Control and collection procedures.

What information do we use?

  • When conducting surveys (whether online, face-to-face or by phone) with users of a particular product or service through a database provided by a client, we only use the data necessary for contacting (phone number or email) and profiling (product or service type, area of residence…). This personal data will not be disclosed to a third party except with the express consent of the data’s owner. This data will in no case be traceable and no person will be identifiable through a process of deduction.
  • In surveys through online panels, only opinion-related and commercial data is gathered, at no time linked to personal data.
  • During in-depth interviews and focus groups in which an incentiveis given for participation, participants’ personal data is collected such as name, ID number, contact information and amount received, along with the date of participation and the event in which they’ve participated. This information is collected only to justify the payment for accounting purposes and will be saved and stored for the time established by law for this purpose. At the start of the event, participants are informed of the privacy and data protection policy and givetheir express consent for said data transfer and agree with the specific use for which it will be gathered.
  • In telephone surveys using the telephone directory, only opinion-related and commercial data is gathered, at no time linked to personal information.

How long will we keep the information?

  • The personal or opinion-related data collected in any survey, interview or focus group will in no case be kept for longer than necessary for the purpose it was collected or used for.

What data from the surveys do we use?

  • Assess the degree of quality in the service provided
  • Improve the services offered, by virtue of ISO compliance

The legal basis is the respondent’s express consent.

What information do we as service provider use?

  • Information by electronic means related to your request.
  • Commercial information or information on events by electronic means, provided this is expressly authorized.
  • Manage the administrative, communications and logistics services provided by the Data Controller.
  • Invoicing.
  • Conduct the corresponding transactions.
  • Invoicing and filing of the pertinent taxes.
  • Control and collection procedure.

The legal basis is the acceptance of a contractual relationship, or in the absence thereof, your consent by contacting us or offering your products through a given channel.

What information do we use from social networks?

  • Reply to your consultations, applications or requests.
  • Manage the requested service, reply to your application or process your request.
  • Interact with you and create a community of followers.

The legal basis is the acceptance of a contractual relationship in the context of the corresponding social network and in accordance with its Privacy Policies:

How long will we keep personal data?

We are only able to consult or remove your data in a restricted way, given that this is a specific profile. We will process this data for as long as you allow, following us as friends or by clicking on “like”, “follow”, or similar buttons.

Any rectification of your data or restriction on information or publications you wish to make must be done through your profile or username configuration in the social network itself.

What information do we use from your CV?

  • Organization of selection processes for hiring employees.
  • Set job interview dates and evaluate your application.
  • If you give us your consent, we can transfer your CV to collaborating or related companies for the sole purpose of helping you find a job.
  • If you tick the privacy policy acceptance checkbox, you are giving us your consent to transfer your job application to entities comprising our group of companies in order for them to include you in their personnel selection processes

Likewise, we inform you that once one year has elapsed from the date of receipt of your CV, we will securely destroy it.

The legal basis is your express consent, by sending us your CV.

Do we include third-party personal data?

No, as a general rule we only process the data provided to us by the data subjects. If you provide us with third-party data, you must first inform said persons and request their consent; otherwise, you exempt us from any liability for breach of this requisite.

And what about data with regard to minors?

We do not process data concerning minors under the age of 14. Therefore, please refrain from providing us with such data if the minor has not reached that age, or, if applicable, refrain from providing data on third parties who have not reached said age. Conecta Research & Consulting S.L. exempts itself any liability for failure to comply with this provision.

Will we communicate through electronic means?

  • Such communications will only be made in order to manage your application, in the case where you have provided us with this means of contact.
  • If we make commercial communications, these will have been expressly authorized in advance by yourself.

What security measures do we apply?

You can rest assured: We have adopted the optimal level of protection for the Personal Data which we handle, and we have installed all of the technical means and measures available to us in accordance with the state of technology in order to prevent the loss, misuse, alteration, unauthorized access or theft of Personal Data.

Who will your data be sent to?

Your data will not be transferred to third parties, unless this is required by law. Specifically, your data will be sent to the Spanish Tax Authorities and to banks and financial institutions for payment of the service provided or product acquired, and likewise to the data processors required for execution of the agreement.

When we order them to do so, the website development and maintenance company or the hosting company will have access to our website. Said companies will have signed a service provider contract which requires them to maintain the same level of privacy as we do.

Any international data transfer when using American applications will adhere to the Privacy Shield agreement, which guarantees that the American software companies comply with the European data protection policies in matters of privacy.

What are your Rights?

  • To know whether or not we are processing your data.
  • To access your personal data.
  • To request that your data be rectified if it is inaccurate.
  • To request erasure of your data if it is no longer required for the purposes for which it was collected, or to withdraw the consent you previously granted.
  • To request the restriction of processing of your data, in certain instances, in which case we will only keep the data in accordance with the laws in force.
  • To data portability, with your data being provided to you in a structured, common use, or machine-readable format. If you prefer, we can send the data to the new data controller designated by you. This is valid only in certain cases.
  • To file a claim with the Spanish Data Protection Agency or competent control authority, if you feel that we have not assisted you properly.
  • To withdraw any consent to data processing which you may have granted, at any time.

If you make any changes to your data, please notify us so that we can keep your data up-to-date.

Would you like a form in order to exercise your rights?  

  • We have forms for you to exercise your rights, which you can request from us by email; or if you prefer, you can use those prepared by the Spanish Data Protection Agency or by third parties.
  • These forms should be signed electronically or be sent together with a photocopy of your ID card.
  • If someone is representing you, you must attach a copy of that person’s ID card or have the person sign with their electronic signature.
  • Forms may be presented in person or sent by letter or email to the Data Controller’s address at the beginning of this text.

How long do we take to reply to your Exercise of Rights?

This depends on the right, but no longer than one month from the time of your request, and two months if the matter is highly complexand we inform if we require more time.

Do we use cookies?

If we use any type of cookies other than those which are strictly necessary, you can consult our cookie policy in the corresponding link on our website home page.

How long do we keep your personal data?

  • Your personal data will be kept for as long as you continue to associate with us.
  • Once you dissociate yourself, the personal data processed for each purpose will be kept for the legally stipulated time periods, including the period during which a judge or court may require the data in accordance with the statute of limitations for judicial actions.
  • The processed data will be kept until the expiration of the aforementioned legal time periods, in the case where a legal obligation exists to keep the data; if this legal time period does not exist, then the data will be kept until the interested party requests its erasure, or revocation of the consent which had been granted.
  • We will keep all information and communications regarding your purchase or our service provision for the duration of product or service guarantees, in order to deal with any possible claims.
  • In each data processing or typology, we will provide you with a specific period, which you can consult in the following table:
File Document Retention
&nbsp Clients Invoices 10 years
Forms and coupons 15 years
Contracts 5 years
      Human Resources Pay slips, TC1, TC2, etc. 10 years
CVs Until termination of selection process and 1 more year with your consent
Compensation for Dismissal Documents Contracts Temporary employee data   4 years
Employee file Up to 5 years after leaving
Marketing Databases or website visitors For the duration of the processing
Suppliers Invoices 10 years
Contracts  5 years
Access control and video surveillance Visitor list 1 month
Videos 30-day retention
              Accounting Accounting books and documents   Partner and board of director resolutions, company articles of association, minutes, board and delegated committee regulations   Financial statements, audit reports   Subsidy-related records and documents                 6 years
            Fiscal                                 Company administration, rights and obligations regarding tax payments   Administration of dividend payments and tax withholdings       10 years
Information on intra-group pricing establishment 18 years   8 years for intra-group transactions for pricing agreements
Health and safety Employees’ medical records 5 years
              Environment Information on chemical or substantially hazardous substances 10 years
Documents regarding environmental permits.            For the duration of the activity 3 years after termination of the activity   10 years  (criminal offense statute of limitations)
Records on recycling or waste disposal 3 years
Subsidies for clean-up operations; rights and obligations documents, receipts and payments must be kept     4 years
Accident reports 5 years
Insurance Insurance policies 6 years (general rule)   2 years (damages)   5 years (personal)   10 years (life)
Purchases Records of all deliveries of goods or service provisions, intra-community acquisitions, imports and exports for VAT purposes     5 years
        Legal Intellectual and Industrial Property Documents.   Contracts and agreements   5 years
Permits, licenses, certifications 6 years from the expiration date of the permit, license or certification.   10 years (criminal statute of limitation)
Non-disclosure and non-compete agreements Always the term of duration of the obligation or of the non-disclosure
          Data Protection Act (LOPD) Personal data processing, if different from the processing reported to the Spanish Data Protection Agency (AEPD)     3 years
Employee personal data stored in networks, computers and communications equipment used by them, access controls and internal management/administration systems       5 years
    SURVEYS, INTERVIEWS AND FOCUS GROUPS Opinion-related data collected in surveys, focus groupsand in-depth interviews The time required for the purpose it was collected or used for
Contact database provided by the client The time required for the purpose it was collected or used for
Accounting and fiscal proof of payment of financial compensation as a result of participating in focus groups, surveys and in-depth interviews     10 years

Política de Privacidad

La Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la presente web. 

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

CONECTA RESEARCH AND CONSULTING, S.L.

Domicilio: Pº Castellana 167, 1º – C.P. 28046 – Madrid.

CIF: B82915539

Tfno: 911559676 / Mail: dpo@conectarc.com

Puedes dirigirte de cualquier forma para comunicarte con nosotros.

Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Te recomendamos revisar la misma, y si te has registrado y accedes a tu cuenta o perfil, se te informará de las modificaciones.

Si eres alguno de los siguientes colectivos, consulta la información desplegable:

¿Qué datos recopilamos a través de la Web?

Podemos tratar tu IP, qué sistema operativo o navegador usas, e incluso la duración de tu visita, de forma anónima.

Si nos facilitas datos en el formulario de contacto, te identificarás para poder contactar contigo, en caso de que sea necesario.

  • Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
  • Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • Realizar análisis y mejoras en la Web, sobre nuestros productos y servicios. Mejorar nuestra estrategia comercial.

La aceptación y consentimiento del interesado: En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y hacer un «click» en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho formulario o aceptación de la política de privacidad.

Todos nuestros formularios cuentan con el símbolo * en los datos obligatorios. Si no facilitas esos campos, o no marcas la casilla de aceptación de la política de privacidad, no se permitirá el envío de la información. Normalmente tiene la siguiente fórmula: “□ He leído y acepto la Política de privacidad.”

¿Qué datos tuyos utilizamos?

  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.

¿De dónde proceden tus datos?

  • Salvo que nos hayas facilitado tus datos directamente, es posible que los hayamos obtenido a través de un tercero. Nos cercioramos siempre de que las empresas que comunican datos personales lo hacen respetando la legalidad, para lo cual han debido informarte previamente y pedirte siempre el consentimiento expreso.

¿Qué datos tuyos utilizamos?

  • Elaboración del presupuesto y seguimiento del mismo mediante comunicaciones entre ambas partes.
  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable.
  • Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
  • Realizar las transacciones que correspondan.
  • Gestiones de control y recobro.

¿Qué datos utilizamos?

  • En la realización de encuestas (ya sean online, presenciales o telefónicas) a usuarios de un determinado producto o servicio mediante BBDD que nos facilita un cliente, solo utilizamos los datos necesarios para el contacto (nº de teléfono o email) y perfilado (tipo de producto o servicio, zona de residencia…). Estos datos personales no serán comunicados a un tercero salvo consentimiento expreso del titular de los datos. Estos datos en ningún caso serán trazables ni ninguna persona podrá ser identificable por procesos de deducción.
  • En las encuestas a través de paneles online solo se recogen datos de opinión y comerciales nunca asociados a datos personales.
  • Durante la realización de entrevistas en profundidad y reuniones de grupo en las que se entregue una contraprestación por la participación, se recogen datos personales de los participantes como el nombre, DINI, datos de contacto e importe recibido, junto con la fecha de participación y el evento en el que ha participado. Esta información se recoge únicamente con motivo de justificación contable del pago y será guardado y almacenado el tiempo que marca la ley a estos efectos. El participante en el momento del comienzo del evento es informado de la política de privacidad y protección de datos y presta su consentimiento expreso para dicha cesión de datos y está de acuerdo con el uso específico para el que van a ser empleados.
  • En las encuestas telefónicas mediante la utilización de guía telefónica solo se recogen datos de opinión y comerciales nunca asociados a datos personales.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos?

  • Los datos personales o de opinión recogidos en cualquier encuesta, entrevista o reunión de grupo no se mantendrá en ningún caso por más tiempo del necesario para el propósito para el que fueron recogidos o usados.

¿Qué datos utilizamos de las encuestas?

  • Valorar el grado de calidad en el servicio dispensado
  • Mejorar los servicios ofrecidos, en virtud del cumplimiento de la ISO

La base legal es el consentimiento expreso del encuestado.

¿Qué datos utilizamos como proveedor?

  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el responsable.
  • Facturación.
  • Realizar las transacciones que correspondan.
  • Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
  • Gestiones de control y recobro.

La base legal es la aceptación de una relación contractual, o en su defecto tu consentimiento al contactar con nosotros u ofrecernos tus productos por alguna vía.

¿Qué datos utilizamos de las redes sociales?

  • Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
  • Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
  • Relacionarnos contigo y crear una comunidad de seguidores.

La aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad:

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Sólo podemos consultar o dar de baja tus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos tanto tiempo como tú nos dejes siguiéndonos, siendo amigos o dándole a “me gusta”, “seguir” o botones similares.

Cualquier rectificación de tus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la configuración de tu perfil o usuario en la propia red social.

¿Qué datos utilizamos de tu CV?

  • Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
  • Citarte para entrevistas de trabajo y evaluar tu candidatura.
  • Si nos has dado tu consentimiento, se lo podremos ceder a empresas colaboradoras o afines, con el único objetivo de ayudarte a encontrar empleo.
  • Si marcas la casilla de aceptación de la política de privacidad, nos das tu consentimiento para ceder tu solicitud de empleo a las entidades que componen el grupo de empresas con el objetivo de incluirte en sus procesos de selección de personal

Asimismo, te comunicamos que transcurrido un año desde la recepción de tu currículum vitae, procederemos a su destrucción segura.

La base legal es tu consentimiento expreso, al enviarnos tu CV.

¿Incluimos datos personales de terceras personas?

No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aportas datos de terceros, deberás con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

¿Y datos de menores?

No tratamos datos de menores de 14 años. Por tanto, abstente de facilitarlos si no tienes esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la citada edad. Conecta Research & Consulting S.L. se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.

¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?

  • Solo se realizarán para gestionar tu solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos ha facilitado.
  • Si realizamos comunicaciones comerciales habrán sido previa y expresamente autorizadas por ti.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Puedes estar tranquilo: Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido, como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo.

Cuando se lo ordenemos, tendrán acceso a nuestra web la empresa de desarrollo y mantenimiento web, o la de hosting. Las mismas tendrán firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad que nosotros.

Cualquier transferencia internacional de datos al usar aplicaciones americanas, estará adherida al convenio Privacy Shield, que garantiza que las empresas de software americano cumplen las políticas de protección de datos europeas en materia de privacidad.

¿Qué Derechos tienes?

  • A saber si estamos tratando tus datos o no.
  • A acceder a tus datos personales.
  • A solicitar la rectificación de tus datos si son inexactos.
  • A solicitar la supresión de tus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retiras el consentimiento otorgado.
  • A solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
  • A portar tus datos, que te serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefieres, se los podemos enviar al nuevo responsable que nos designes. Sólo es válido en determinados supuestos.
  • A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad de control competente, si crees que no te hemos atendido correctamente.
  • A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.

Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

¿Quieres un formulario para el ejercicio de Derechos?   

  • Tenemos formularios para el ejercicio de tus derechos, pídenoslos por email o si lo prefieres, puedes usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
  • Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI.
  • Si te representa alguien, debes adjuntarnos copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.
  • Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto.

¿Cuánto tardamos en contestarte al Ejercicio de Derechos?

Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde tu solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo y te notificamos que necesitamos más tiempo.

¿Tratamos cookies?

Si usamos otro tipo de cookies que no sean las necesarias, podrás consultar la política de cookies en el enlace correspondiente desde el inicio de nuestra web.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener tus datos personales?

  • Los datos personales serán mantenidos mientras sigas vinculado con nosotros.
  • Una vez te desvincules, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
  • Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
  • Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a tu compra o a la prestación de nuestro servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones.
  • En cada tratamiento o tipología de datos, te facilitamos un periodo específico, que puedes consultar en la siguiente tabla:

Fichero

Documento

Conservación

Clientes

Facturas

10 años

Formularios y cupones

15 años

Contratos

5 años

Recursos Humanos

Nóminas, TC1, TC2, etc.

10 años

Currículos

Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento

Docs. de indemnizaciones por despido.

Contratos.

Datos de trabajadores temporales.

4 años

Expediente del trabajador.

Hasta 5 años tras la baja.

Márketing

Bases de datos o visitantes de la web.

Mientras dure el tratamiento.

Proveedores

Facturas

10 años

Contratos

5 años

Control de acceso y videovigilacia

Lista de visitantes  

1 mes

Vídeos

30 días retención

Contabilidad

Libros y Documentos contables.

Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas.

Estados financieros, informes de auditoria

Registros y documentos relacionados con subvenciones

6 años

Fiscal

Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos.

Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales.

10 años

Información sobre el establecimiento de precio intragrupo

18 años

8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios

Seguridad
y Salud

Registros Médicos de Trabajadores

5 años

Medio ambiente

Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas

10 años

Documentos relativos a permisos medioambientales  Mientras se lleve a cabo la actividad.

3 años tras el cierre de la actividad

10 años (prescripción delito)

Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos       

3 años

Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos.

4 años

Informes sobre accidentes           

5 años

Seguros

Pólizas de seguros

6 años (regla general)

2 años (daños)

5 años (personales)

10 años (vida)

Compras

Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA.  

5 años

Jurídico

Documentos Propiedad Intelectual e Industrial.

Contratos y acuerdos.

5 años

Permisos, licencias, certificados

6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado.

10 años (prescripción penal)

Acuerdos de confidencialidad y de no competencia           

Siempre el plazo de duración de la obligación o de la   confidencialidad

LOPD

Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD

3 años

Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos

5 años

ENCUESTAS, ENTREVISTAS Y REUNIONES DE GRUPO

Datos de opinión recogidos en encuestas, reuniones de grupo o entrevistas en profundidad

Tiempo del necesario para el propósito para el que fueron recogidos o usados

BBDD de contacto facilitadas por el cliente

Tiempo del necesario para el propósito para el que fueron recogidos o usados

Justificante contable y fiscal de pago de contraprestaciones económica como consecuencia de la participación en Reuniones de grupo, encuestas o entrevistas en profundidad

10 años